Spilleregler - Kvarterhuset Urtehaven (03.09.2022)

1. Formål

I Nærheden skal der være gode betingelser for, at godt naboskab og nye fællesskaber kan tage form. Derfor danner Kvarterhusene rammen for forskellige fællesskaber. Det er i Kvarterhusene man mødes, for at hygge sig med naboer, drikke en kop kaffe eller deltage i arrangementer som fællesspisninger, foredrag, hobbyklubber mm.

I 2022 vil beboere, Bydelsforeningen Nærheden og Nærheden P/S i fællesskab vil blive klogere på, hvordan kvarterhuset kan være en aktiv del af fællesskabet og bylivet i Nærheden. I starten af 2023 vil disse spilleregler for Kvarterhuset blive evalueret med henblik på eventuelle justeringer fra 2023.

2. Hvad kan Kvarterhuset bruges til?

A. Arrangementer og aktiviteter i Kvarterhuset er åbne for alle beboere i Nærheden.

B. Kvarterhuset kan ikke bruges til private arrangementer og fester.

C. Der må ikke foregå aktiviteter og arrangementer, der har et kommercielt sigte. Dvs. hvor aktiviteterne eller arrangementerne generer en økonomi, der kommer tredje mand til gode. Der må dog godt arrangeres aktiviteter og arrangementer, hvor der eksempelvis er en brugerbetaling for materialer eller betaling for foredrag o.lign.

3. Hvem kan bruge Kvarterhuset?

A. Alle med bopæl i Nærheden kan booke Kvarterhuset. Man er velkommen til at invitere gæster med til aktiviteter og arrangementer i Kvarterhuset, men under hensynstagen til at Kvarterhuset primært er for beboere i kvarteret Nærheden.

B. Dog kan medlemmer af bydelsforeningen, der ikke er beboere i Nærheden, kan afholde op til 3 arrangementer om året. Disse arrangementer kan være åbne for alle. 

C. Man skal minimum være 18 år for at kunne booke et lokale i Kvarterhuset

D. Unge mellem 14-17 år kan anvende salen eller mødelokalet, såfremt en forælder, bosiddende i Nærheden, har booket lokalet. Vedkommende er således ansvarlig for bookningen.

4. Kvarterhusets åbningstider

Kvarterhuset et åbent for bookning:

• Mandag- torsdag samt søndag: Klokken 08-24, hvor døre og vinduer lukkes fra kl. 22.

Senest kl 24 skal Kvarterhuset forlades.

• Fredag og lørdag: 08-02, hvor vinduer & døre lukkes kl 24. Senest kl 02 skal Kvarterhuset forlades.

5. Hvordan kan man booke Kvarterhuset?

Salen

A. I salen kan man kun booke antal stole.

B. Den, der booker, er ansvarlig for bookningen, herunder at overholdes Kvarterhusets husorden

C. Bookninger i salen kan maksimalt gentages for en periode af 15 uger ad gangen

Mødelokalet:

A. Hele lokalet bookes pr. time

B. En bookning kan maksimalt gentages for en periode af 15 uger ad gangen

Bookingsystem:

Der bookes via ProBo hvor alle beboere over 18 år er oprettet

6. Annullering af reservation

Der henstilles til at man får annulleret sin bookning, hvis man alligevel ikke skal gøre brug af den

7. Hvem administrerer Kvarterhuset?

Fra september 2022 er det Bydelsforeningen, Nærheden, der ejer Kvarterhuset. NewSec står for den for den daglige drift.

8. Praktisk om Kvarterhuset

Huset består af sal på 110 kvm, hvor der i alt er plads til ca 80-90 siddende (ved borde) personer samt af et møderum på 50 kvm, hvor der er plads til ca 20 (siddende ved borde) personer. Huset kan i alt benyttes af maksimalt 150 personer samtidigt iflg. brandmyndighederne 

Hvis der laves en ’biograf-opstilling’ med stolene, kan der i alt være 100 stole i salen.

Der er i alt 100 stole i huset.

Der er i alt 15 borde (180 cm lange og 80 cm bredde).

Der er service til 100 personer og køkkenudstyr svarende til madlavning til 100 personer.

Der er projektor, skærm og højtalere hvortil der kan tilsluttes computer eller telefon.

Der er WiFi i huset til fri afbenyttelse

Der er fælles kaffe og the – medbring selv mælk

9. Ansvar for Kvarterhuset og inventar

Fejl & mangler

Hvis du oplever at noget er gået i stykker eller mangler i Kvarterhuset, går du ind i ProBo og anmelder det i ProBo.

Det samme gælder, hvis du kommer til at ødelægge inventar eller andet i Kvarterhuset. Det er også i ProBo du anmelder hvis du oplever en mangelfuld eller manglende rengøring i Kvarterhuset.

Rengøring

Efter hver bookning af Kvarterhuset, skal den ansvarlige for bookingen orientere sig i husorden og følge de i husordenen beskrevne regler for oprydning, rengøring mm. Se Kvarterhusets husorden

Klager over brug af Kvarterhuset

Disse stiles til Bydelsforeningens Koordinationsgruppe for byliv, der derefter sammen med bestyrelsen tager stilling til disse. Det skal ske via ProBo.

10. Husdyr

Der må ikke være husdyr i Kvarterhuset

11. Udelukkelse fra Kvarterhuset

Hvis en bruger af Kvarterhuset ikke respekterer ovenstående spilleregler, kan Bydelsforeningen Nærheden udelukke for brug. Udelukkelse vil gælde i 3 måneder.